Чеклист «первые 7 дней» после подключения CRM

Что сделать в первую неделю после запуска PawDesk: запись, напоминания, команда, отказ от параллельного журнала в мессенджерах.

Первая неделя работы в CRM: календарь и список задач
Первая неделя работы в CRM: календарь и список задач

Регистрация и ссылка на запись — ещё не внедрение. Критична первая неделя: привычки команды либо закрепляют PawDesk, либо возвращают запись в личные чаты. Ниже чеклист для груминг-салона и частного грумера.

Календарь PawDesk в первую неделю
К концу недели все новые записи должны быть только в календаре PawDesk

День 0–1: база уже должна работать

  1. Есть услуги, хотя бы один мастер и график.
  2. Сделана тестовая запись с телефона «как клиент».
  3. Ссылка или QR размещены в соцсетях / на стойке.

Дни 2–3: напоминания и статусы

  • Включите напоминания за 24 часа и за 1–2 часа (MAX, СМС или почта).
  • Проверьте доставку на свой номер.
  • Пройдите статусы: новая → подтверждена → выполнена / неявка / отмена.
  • Перенос визита — по ссылке из напоминания, не «напишите мне в личку».

Схема против неявок: как снизить неявки. Канал: MAX или Telegram.

Дни 4–5: один источник правды

ПравилоЗачем
Новые записи — только в PawDeskИначе снова двойные слоты
Перенос и отмена — в карточке записиОтчёты и напоминания не ломаются
Личный чат — только исключенияНе ежедневный канал записи

Дни 6–7: данные и контроль

  1. Перенесите остаток ближайших записей из старого журнала.
  2. Спрячьте старую таблицу, чтобы ею не пользовались по привычке.
  3. Посмотрите отчёт за неделю: онлайн-запись, неявки.
  4. Одно улучшение на следующую неделю (QR на стойке или напоминание за час).
Онлайн-запись для клиентов
Клиентов направляйте на одну ссылку

Критерий успеха недели

  • Нет параллельного журнала в WhatsApp для новых клиентов.
  • Напоминания уходят без участия администратора.
  • Хотя бы один сотрудник кроме владельца умеет перенести запись.

Начать в PawDesk бесплатно · Таблица или CRM · Программа для груминга